Daj się poznać swoim Klientom!

Powierz nam organizację i komunikację Twojego wydarzenia

Dowiedz się więcej

Organizacja konferencji prasowych,
wydarzeń online, offline

Masz pomysł na nowe wydarzenie czy konferencję i nie wiesz od czego zacząć? Chcesz, by Twoja idea wybrzmiała, a wydarzenie wyróżniło się na rynku? Zależy Ci, by uczestnicy dostali dużą wartość podczas wydarzenia i długo wspominali to spotkanie? Dobrze trafiłeś! Mamy doświadczenie zarówno w organizacji i komunikacji konferencji, targów i konferencji prasowych. Wesprzemy w realizacji także Twój pomysł.

Chcesz pokazać swoją wiedzę, poinformować o ważnych rzeczach, które robisz? Twoja firma przechodzi przez zmiany, które chcesz pokazać, a może masz cenne informacje do przekazania? Pomożemy Ci w organizacji zarówno konferencji prasowych, jak i różnego rodzaju wydarzeń! Zadbamy o aspekty techniczne wraz z naszymi podwykonawcami, jak i o to, by o wszystkim dowiedziały się najważniejsze media!

Powiedz nam, na jakim etapie jesteś, a my wskażemy Ci drogę do dalszego rozwoju

Wizja i cel
wydarzenia
Szczegóły
Opracowanie planu wydarzenia
Szczegóły
Przygotowanie techniczne wydarzenia
Szczegóły
Przygotowanie komunikacji
Szczegóły
Kontakt z prasą i mediami
Szczegóły

Korzyści:

W głowie masz już wizję tego dnia – media, wspaniała frekwencja, wszystko idzie zgodnie z planem, a o wydarzeniu będzie się mówić jeszcze długo po jego zakończeniu. Brzmi wspaniale, jednak by tę wizję zrealizować, należy dokładnie opracować plan działania. Co zrobić, aby wydarzenie okazało się sukcesem? Recepta jest jedna – trzeba je dobrze zaplanować. Wiemy, jak to zrobić! Na początek wysłuchamy Twojego pomysłu i wspólnie określimy Twoje potrzeby. Określimy cel i wizję wydarzenia, a także przeanalizujemy jego mocne i słabe strony. Dzięki temu będziemy wiedzieć, w jakim kierunku iść, by zorganizować wydarzenie zgodne z Twoimi oczekiwaniami.

Zakres działań:

  1. Wysłuchamy Twojego pomysłu i potrzeb.
  2. Określimy cel i wizję wydarzenia.
  3. Przeanalizujemy jego słabe i mocne strony.

Korzyści:

Masz w szufladzie wiele planów, ale zostały one na etapie kartki papieru? Cały czas powtarzasz sobie, że znajdziesz czas, by je zrealizować, by firma weszła na wyższy poziom działania? Ile to już miesięcy, lat odkładasz te działania? A tymczasem Twoja konkurencja wybija się na pozycję lidera w swojej branży. Zmiany to szansa na rozwój, ale również duże wyzwanie, dlatego warto poprosić o wsparcie ekspertów, którzy zajmują się tym zawodowo i wiedzą, jak skutecznie wdrożyć rekomendowane rozwiązania. Mówiąc krótko – możesz na nas liczyć! Działamy strategicznie, a także realizujemy zaplanowane działania.

Korzyści:

Organizacja wydarzenia to duże wyzwanie, jednak satysfakcja z jego sukcesu jest bezcenna. Po drodze jednak łatwo o chaos i stres. Dlatego dobry plan to podstawa. Kiedy wiemy, jak działać i jakie kroki stopniowo realizować, nie tylko ograniczamy ryzyko niepowodzenia ale, co ważne, zyskujemy spokój ducha. Z dobrze opracowanym planem organizacja wydarzenia staje się przyjemnością, a sukces jest gwarantowany! Wiemy, jak stworzyć taki plan! Przygotujemy dla Ciebie harmonogram pracy nad wydarzeniem, dzięki któremu wszystko będzie pod kontrolą. Opracujemy także kosztorys działań, by uniknąć niespodzianek i niepotrzebnych strat!

Zakres działań:

  1. Stworzymy harmonogram pracy nad wydarzeniem.
  2. Opracujemy kosztorys działań.

Korzyści:

Nawet najlepiej opracowane i zaplanowane wydarzenie nie odniesie sukcesu, jeśli nie zadbamy o przygotowanie techniczne. A do tego potrzebni są najlepsi specjaliści. Jak takich znaleźć? To również niemałe wyzwanie. Najlepiej jest współpracować z osobami, które zostały już sprawdzone jako skuteczne i niezawodne. Zaufani podwykonawcy to prawdziwy skarb, dzięki któremu nie musisz stresować się, że nagle coś nie wypali. Wiemy, jak ważna jest współpraca z zaufanymi podwykonawcami, dlatego dysponujemy bazą osób, które niejednokrotnie sprawdziły się w organizacji wydarzeń podobnych do Twojego. Co więcej, przygotujemy brief, który wprowadzi ich w schemat twojego wydarzenia, by zrealizować Twoją wizję! Zajmiemy się również koordynacją współpracy.

Zakres działań:

  1. Określimy potrzeby techniczne.
  2. Przygotujemy propozycje partnerów biznesowych, którzy wykonają poszczególne elementy.
  3. Opracujemy brief dla każdego z podwykonawców.
  4. Skoordynujemy współpracę.

Kanałów komunikacji jest bardzo dużo i ciągle powstają nowe. Można się w tym pogubić. Co wybrać? Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, YouTube, Snapchat, a może TikTok? Bądź tylko tam, gdzie są Twoi Klienci, gdzie możesz komunikować się z nimi i tworzyć społeczność. Mów językiem swojego odbiorcy i daj mu przekaz, który ma dla niego wartość. Pamiętaj, że nie ilość, a jakość ma znaczenie, zarówno w odniesieniu do kanałów komunikacji, .publikowanych treści, jak i liczby fanów. Nie przepalaj budżetu na nieprzemyślane kampanie reklamowe – działaj strategicznie i docieraj tam, gdzie Twoje usługi są potrzebne. Wypromujemy Twoją firmę! Dobierzemy te kanały, które najskuteczniej dotrą do Twoich odbiorców i stworzymy kampanię dopasowaną do Twoich potrzeb. Niezależnie czy będzie to kampania w Google Ads, na Facebooku, Instagramie czy Linkedinie – możesz na nas liczyć! Ponadto opracujemy dla Ciebie materiały graficzne do promocji. Wraz z najlepszymi grafikami przygotujemy grafiki, plakaty, standy i wszystko to, czego potrzebujesz, by wypromować swój biznes.

Korzyści:

  • Zaproponujemy kampanie płatne, które pozwolą szerzej dotrzeć do Twoich klientów (kampania Google Ads, kampania na Facebooku, Instagramie, LinkedInie).
  • Opracujemy materiały graficzne dla Twojej marki (plakaty, standy, grafiki). Przygotujemy film/animację promujące markę.

Korzyści:

Każdy organizator wydarzenia boi się jednego – że nikt na nie nie przyjdzie! Trudy przygotowań mogą bowiem pójść na marne, kiedy odpowiednio go nie zakomunikujemy. Codziennie odbywa się wiele wydarzeń, a czas jest ograniczony. Odbiorcy muszą więc zainteresować się właśnie Twoim i to na nie poświęcić swój cenny czas. Jak tego dokonać? Należy zadbać nie tylko o jakość treści, ale również o dopasowanie ich do docelowego odbiorcy i dobranie odpowiednich kanałów komunikacji. Przygotujemy opis wydarzenia, który zainteresuje Twoich docelowych odbiorców, biorąc pod uwagę, do kogo jest ono kierowane i jakie niesie ze sobą wartości. Zadbamy o kanały promocji dopasowane do Twoich potrzeb i przygotujemy plan komunikacji, dzięki któremu będziesz wiedział/a, jak się komunikować. Opracujemy angażujące treści i atrakcyjne grafiki, które przyciągną uwagę i sprawią, że frekwencja na wydarzeniu przejdzie Twoje najśmielsze oczekiwania!

Zakres działań:

  1. Zredagujemy opis wydarzenia wraz z uwzględnieniem do kogo jest kierowane oraz jakich wartości dostarczy uczestnikom.
  2. Opracujemy kanały promocji.
  3. Przygotujemy plan komunikacji.
  4. Zredagujemy treści, przygotujemy grafiki.

Korzyści:

Obecność informacji o wydarzeniu w mediach świadczy o jego prestiżu. To także doskonałe źródło dotarcia z informacją do szerokiego grona odbiorców. Warto pamiętać jednak, że świat mediów jest obecnie bardzo wymagający. Cała sztuka w komunikacji z nimi polega na tym, aby zainteresować je danym wydarzeniem. Dlatego materiały o wydarzeniu powinny być interesujące i sprawiać, że osoba, która się z nimi zetknie, zechce wziąć w nim udział. To jednak nie wszystko – należy wiedzieć, które media mogą zainteresować się danym wydarzeniem i umieć nawiązać z nimi kontakt. Relacje z mediami to nasza specjalność! Wyselekcjonujemy bazę dziennikarzy, którzy mogą napisać o wydarzeniu. Opracujemy ciekawą z punktu widzenia mediów informację prasową i wyślemy ją do wybranych osób. W efekcie o Twoim wydarzeniu będzie głośno!

Zakres działań:

  1. Zaproponujemy patronów medialnych.
  2. Wyselekcjonujemy bazę dziennikarzy, do których dotrzemy z informacją o wydarzeniu.
  3. Opracujemy informację prasową i wyślemy do mediów.
  4. Podsumujemy wyniki w końcowym raporcie.

Zastanawiasz się, czy ta oferta jest dla Ciebie?

Zadzwoń i umów się na 15-minutową bezpłatną konsultację

imageZadzwoń

Rekomendacje

Profesjonalizm, skuteczność i precyzja działań Doroty Steligi i całego zespołu DSpectrum są wyjątkowe oraz dają niesamowite poczucie spokoju i satysfakcji, nawet w trakcie realizacji najbardziej wymagających projektów. Tak też było w czasie organizacji mojego spotkania autorskiego prowadzonego przez Mariusza Szczygła, które odbyło się w Faktycznym Domu Kultury, a które to DSpectrum objęło swoją fantastyczną opieką. Dzięki współpracy z DSpectrum za pośrednictwem mediów dzieliłam się historią powstania fotoreportażu "Boskie dziecko", za który otrzymałam nagrodę Grand Press Photo 2017 w kategorii Życie codzienne. Gorąco polecam współpracę z DSpectrum!

Anna Gondek-Grodkiewiczfotograf

Z Dorotą i zespołem DSpectrum współpracuję od pierwszej Edycji Targów Ekocuda. Zaczęliśmy od strategii komunikacji, a teraz niezmiennie od 4 lat prowadzimy działania budujące markę Ekocudów i moją osobistą. Dzięki temu, że zespół DSpectrum trzyma pieczę nad komunikacją, wiem, że jest ona spójna i docieramy z informacjami, do właściwych odbiorców. Polecam współpracę z Dorotą i zespołem DSpectrum, ponieważ działają profesjonalnie i kreatywnie, a efektem ich pracy jest duża rozpoznawalność marki Ekocuda oraz tłumy uczestników podczas każdej edycji targów.

Zuzanna MierzejewskaOrganizatorka Targów Kosmetyków Naturalnych Ekocuda

Dane kontaktowe

Zapraszamy do kontaktu

DSpectrum

    f1
    linkedin


      DSpectrum